Permite registrar los aspectos técnicos y administrativos y todos los recursos realmente utilizados en la ejecución de las labores de mantenimiento de los activos.

La funcionalidad del módulo permite:

       Captura de la información de ejecución:

• Registrar las labores correctivas ocasionadas por las fallas imprevistas de los activos sin necesidad de una solicitud de trabajo previa
• Mantener al día las órdenes de trabajo en ejecución con los recursos utilizados: empleados, repuestos, herramientas y servicios contratados
• Asignar el nivel de detalle de la intervención mediante las tareas estándar
• Cerrar las órdenes de trabajo terminadas registrando todos los recursos realmente utilizados en su ejecución, empleados, repuestos, herramientas y servicios contratados
• Registrar los tiempos y fechas reales de la ejecución de las intervenciones
• Registrar el valor del contador (variable de control) correspondiente al día de la ejecución de la labor
• Registrar el elemento que fallo, síntoma y causa de falla de manera consistente y estándar, mediante la utilización de un árbol de fallas previamente establecido por clase de equipo
• Confirmar la ejecución de las rutas de mantenimiento preventivo y asignar los recursos realmente utilizados
• Cerrar las órdenes de trabajo externas con los costos reales de los recursos contratados

       Funcionalidades de apoyo al proceso de registro:

• Cerrar al mismo tiempo un grupo de órdenes de trabajo (cierre en lista)
• Cerrar al mismo tiempo un grupo de rutas de mantenimiento preventivo (cierre en lista)
• Actualizar las novedades de los permisos de trabajo utilizados
• Registrar los tiempos de paro reales de los equipos durante las labores de mantenimiento
• Consultar la disponibilidad de repuestos y hacer solicitudes de compra o reservas de almacén desde la actualización de las órdenes de trabajo en ejecución
• Asociar documentos externos en archivos de cualquier tipo (hoja de cálculo, pdf, imágenes), con los cuales se complementa y describe adecuadamente la intervención
• Generar una nueva orden de trabajo asociada a la orden de trabajo cerrada, con las tareas que quedaron pendientes
• Reprogramar la proyección del plan de mantenimiento cuando el valor del contador varia en un porcentaje determinado respecto al valor estimado en el plan de mantenimiento para ejecutar la actividad
• Calificar el servicio prestado por mantenimiento respecto a las expectativas definidas por los usuarios

       Integridad de la información:

• Archivar (cierre definitivo) las órdenes de trabajo para garantizar a través del tiempo la integridad de la información registrada (prevenir que se cambie la información después de cerrada la OT)
• Actualizar el costo de las órdenes de trabajo cerradas con el valor actual de los recursos (repuestos, mano de obra, materiales de cargo directo y herramienta)
• Cambiar el tipo de orden de trabajo entre correctivo imprevisto, correctivo programado o trabajo menor, a las órdenes de trabajo cerradas
• Archivar definitivamente (cierre definitivo en lista) un grupo de órdenes de trabajo al mismo tiempo
• Enviar un correo electrónico, directamente desde Infomante^®, con el contenido de la orden de trabajo a quien se requiera

Principales consultas:

• Estado de cada una de las órdenes de trabajo, clasificadas por diferentes criterios (tipo de trabajo, tipo de paro, fecha de inicio, fecha de requerida, planeador, responsable, especialidad, entre otros)
• Utilización de repuestos y materiales por orden de trabajo
• Listado de órdenes de trabajo cerradas
• Documentos externos asociados a las órdenes de trabajo y a los demás objetos con esta funcionalidad (equipos, herramientas, solicitudes de compra, entre otros)

Principales reportes:

• Costos totales de órdenes de trabajo: Mano de obra, repuestos, materiales y servicios contratados
• 14 formatos diferentes para el registro y control de la orden de trabajo interna
• 5 formatos diferentes para el registro y control de la orden de trabajo externa
• Informe consolidado de órdenes de trabajo: sin aprobar, planeadas, cerradas y anuladas; organizado por responsable, tipo de trabajo, prioridad, estado, criterios de jerarquización de equipo, entre otros
• Hoja de vida de los equipos
• Causas de falla por equipo, sistema y elemento
• Frecuencia de tareas de mantenimiento (días transcurridos entre la misma tarea en el mismo equipo)
• Análisis de tareas por elemento
• Equipos intervenidos por tarea de mantenimiento
• Rendimiento de repuestos
• Consumo detallado de recursos: Mano de obra, repuestos y materiales
• Distribución de las horas trabajadas por tipo de horario (horas diurnas, nocturnas, festivas, extras, entre otras)
• Planeación de Rutas de Mantenimiento por fechas
• Planeación de Rutas de Mantenimiento por Actividad
• Órdenes de trabajo externas valorizadas por Contrato
• Actividades en el plan de mantenimiento vs Orden de Trabajo generadas
• Órdenes de trabajo Externas valorizadas por Contratista

Principales indicadores:

• Número de órdenes de trabajo cerradas por periodo definido
• Costos totales de órdenes de trabajo cerradas por periodo definido
• Cumplimiento de rutas por equipo
• Cumplimiento de rutas valorizado
• Comparativo de recursos planeados vs reales Consumo detallado de recursos: mano de obra, repuestos y materiales
• Horas hombre realmente utilizadas versus horas hombre disponibles
• Comparativo de horas hombre utilizadas entre periodos
• Distribución de la mano de obra utilizada por tipo de paro, tipo de trabajo, clase de equipo, entre otros